Znalezienie producenta w Chinach nie jest dziś szczególnie trudne. Znacznie większym wyzwaniem jest znalezienie wiarygodnego dostawcy z Chin, który będzie w stanie wyprodukować towar zgodnie z ustaloną specyfikacją, zachować odpowiednią jakość i dotrzymać uzgodnionych warunków współpracy.
To właśnie wybór odpowiedniego partnera produkcyjnego jest jednym z najważniejszych etapów całego procesu importu z Chin. Błąd popełniony na początku może ujawnić się dopiero po wpłaceniu zaliczki, rozpoczęciu produkcji albo – w najgorszym przypadku – po dostarczeniu towaru do Polski.
Jak zatem znaleźć wiarygodnego producenta w Chinach i ograniczyć ryzyko związane z importem?
Gdzie szukać dostawców z Chin?
Wiele firm rozpoczyna poszukiwania od popularnych chińskich platform B2B. To naturalny kierunek, ponieważ w jednym miejscu można znaleźć tysiące ofert i szybko porównać podstawowe informacje dotyczące produktów.
Trzeba jednak pamiętać, że obecność firmy na platformie B2B nie jest równoznaczna z potwierdzeniem jej wiarygodności.
Firma prezentująca się jako producent może być fabryką, firmą handlową, pośrednikiem albo podmiotem współpracującym z wieloma zakładami produkcyjnymi.
Nie oznacza to automatycznie, że firma handlowa jest złym partnerem. W niektórych przypadkach współpraca z takim podmiotem może mieć swoje zalety. Najważniejsze jest jednak, aby importer wiedział, z kim faktycznie prowadzi rozmowy i komu zamierza powierzyć realizację swojego zamówienia.
Dlatego profesjonalny sourcing w Chinach nie powinien ograniczać się wyłącznie do znalezienia atrakcyjnej oferty w Internecie.
Cena nie powinna być najważniejszym kryterium
Jednym z najczęściej popełnianych błędów podczas importu towarów z Chin jest wybór dostawcy wyłącznie na podstawie najniższej ceny.
Jeżeli kilka fabryk przedstawia oferty na podobnym poziomie, a jedna z nich proponuje cenę zdecydowanie niższą, warto zachować ostrożność.
Różnica może wynikać między innymi z zastosowania innych materiałów, odmiennego standardu wykonania, uproszczenia konstrukcji produktu lub różnych założeń dotyczących zamówienia.
W praktyce kilka lub kilkanaście procent oszczędności na etapie zakupu może oznaczać znacznie większe koszty później.
Dlatego podczas wyboru producenta w Chinach analizujemy nie tylko cenę produktu. Równie ważna jest zdolność dostawcy do realizacji konkretnego projektu i utrzymania uzgodnionego standardu produkcji.
Weryfikacja dostawcy z Chin przed rozpoczęciem współpracy
Przed złożeniem większego zamówienia warto przeprowadzić weryfikację chińskiego dostawcy.
Sama strona internetowa, katalog produktów czy profesjonalnie przygotowana oferta handlowa nie powinny być wystarczającą podstawą do podjęcia decyzji o współpracy.
Weryfikacja może obejmować między innymi sprawdzenie informacji dotyczących przedsiębiorstwa, jego doświadczenia, profilu działalności oraz możliwości produkcyjnych.
Zakres takiej analizy powinien być dostosowany do rodzaju produktu oraz wartości planowanego zamówienia.
Szczególnej uwagi wymagają produkty podlegające określonym wymaganiom technicznym lub prawnym na rynku Unii Europejskiej.
Certyfikaty z Chin trzeba sprawdzać
Hasła takie jak „CE”, „RoHS”, „FDA” czy informacje o zgodności z określonymi normami bardzo często pojawiają się w ofertach chińskich producentów.
Importer nie powinien jednak zakładać, że samo przesłanie dokumentu przez dostawcę oznacza, że produkt może zostać legalnie wprowadzony na rynek europejski.
Dokumentacja powinna odpowiadać konkretnemu produktowi, jego wersji oraz wymaganiom obowiązującym dla danej kategorii towarowej.
To szczególnie istotne, ponieważ w przypadku importu produktów z Chin do Polski odpowiedzialność nie kończy się na chińskim producencie. Importer wprowadzający produkt na rynek Unii Europejskiej ma własne obowiązki.
Dlatego dokumentację produktu warto przeanalizować jeszcze przed rozpoczęciem właściwej produkcji.
Próbka to ważny etap, ale nie gwarancja jakości całego zamówienia
Przed rozpoczęciem większej produkcji standardowym elementem procesu powinno być uzyskanie i ocena próbki produktu.
Pozwala ona sprawdzić między innymi wykonanie, materiały, funkcjonalność oraz ogólne wrażenie jakościowe.
Trzeba jednak pamiętać o bardzo ważnej rzeczy:
dobra próbka nie oznacza automatycznie, że cała produkcja będzie wykonana na identycznym poziomie.
Próbka jest jednym z etapów ograniczania ryzyka, a nie jego całkowitym wyeliminowaniem.
Dlatego przy większych zamówieniach istotne znaczenie ma również kontrola jakości w Chinach oraz odpowiednie ustalenie parametrów produktu przed uruchomieniem produkcji.
Komunikacja z chińskim producentem ma ogromne znaczenie
Współpraca z dostawcą z Chin odbywa się na odległość, często przy różnicach językowych, kulturowych i organizacyjnych.
To sprawia, że nawet pozornie oczywiste ustalenia powinny być jednoznacznie określone.
Kolor, materiał, sposób pakowania, oznaczenia, elementy zestawu czy wymagania dotyczące wykonania produktu mogą mieć bezpośredni wpływ na końcowy rezultat.
Im bardziej rozbudowany jest projekt – szczególnie w przypadku produkcji pod własną marką w Chinach – tym większego znaczenia nabiera prawidłowe zarządzanie komunikacją pomiędzy importerem a fabryką.
Własna marka i produkcja w Chinach wymagają odpowiedniego przygotowania
Znalezienie gotowego produktu jest stosunkowo proste. Sytuacja wygląda inaczej, gdy przedsiębiorca chce stworzyć produkt pod własną marką, zmienić jego parametry, opakowanie, kolorystykę lub konstrukcję.
W przypadku Private Label w Chinach oraz bardziej zaawansowanej produkcji OEM/ODM wybór odpowiedniego producenta staje się jeszcze ważniejszy.
Nie każda fabryka posiada takie same możliwości technologiczne i nie każdy producent będzie odpowiednim partnerem dla konkretnego projektu.
Dlatego poszukiwania powinny zaczynać się od określenia wymagań produktu, a dopiero później od wyboru potencjalnych wykonawców.
Najczęstszy błąd? Zbyt szybkie rozpoczęcie współpracy
Atrakcyjna cena, szybkie odpowiedzi przedstawiciela handlowego i profesjonalny katalog potrafią stworzyć bardzo dobre pierwsze wrażenie.
W imporcie z Chin warto jednak oddzielić sprzedaż od rzeczywistych możliwości produkcyjnych dostawcy.
Przed wpłatą pieniędzy i rozpoczęciem produkcji należy mieć możliwie dużo pewności, że wybrany partner jest w stanie zrealizować projekt zgodnie z ustaleniami.
W przypadku większych zamówień koszt odpowiedniej weryfikacji jest zazwyczaj niewielki w porównaniu z potencjalnymi konsekwencjami źle zrealizowanej produkcji.
Jak bezpiecznie rozpocząć import z Chin?
Bezpieczny import z Chin to nie tylko znalezienie produktu i zamówienie transportu.
Proces może obejmować sourcing producenta, weryfikację dostawcy, negocjacje, przygotowanie produktu, analizę dokumentacji, produkcję, kontrolę jakości, organizację transportu oraz odprawę celną.
Właśnie dlatego od ponad 15 lat pomagamy przedsiębiorcom przechodzić przez cały proces importu i produkcji w Chinach.
W ProdukujwChinach.pl możemy zająć się kompleksową realizacją projektu – od znalezienia odpowiedniego producenta i przygotowania produkcji, przez nadzór nad realizacją zamówienia, aż po dostarczenie towaru do Polski.
Nie musisz samodzielnie sprawdzać dziesiątek ofert i zastanawiać się, czy dostawca, z którym rozmawiasz, rzeczywiście jest odpowiednim partnerem dla Twojego projektu.
Masz produkt, który chcesz importować lub produkować w Chinach?
Skontaktuj się z nami i opowiedz nam o swoim projekcie. Sprawdzimy możliwości jego realizacji i pomożemy przeprowadzić cały proces – od pomysłu do gotowego produktu.